28 BRYLLUPSSTEDSSPØRSMÅL DU BØR STILLE

Foto av Olivia Rae James

I denne artikkelen

Priser og tilgjengelighet innbetaling Leverandørteam Logistikk Arrangementspesifikasjoner Mat og Drikke Produksjonsstab

Det er mer til det perfekte bryllupsstedet enn bare estetikken (skjønt godt utseende er en stor bonus). Det er alle slags viktige detaljer du må dekke før du logger på den stiplede linjen. Vi har stilt proffene for de viktigste spørsmålene for å stille bryllupet ditt sted . Du vil spørre disse før du bestiller.

Vurder å ta med denne listen over 28 viktige spørsmål for å stille potensielle arenaer med deg på nettstedet ditt.

Michela Buttignol / Brides

Priser og tilgjengelighet

Er valgdatoen min tilgjengelig? Hvis ikke, er det noen omkringliggende datoer tilgjengelig? Eller har du venteliste på datoer?
Hvor langt i forveien kan jeg reservere datoen min?
Hva er prisene for forskjellige ukedager og tider (fredag, lørdag, søndag morgen ettermiddag kveld)? Hva med forskjellige årstider?
Hvor mange timer er inkludert i leien av plassen? Hvor tidlig kan vi komme, og hvor sent kan vi bli?

Ideelt sett vil du være det eneste arrangementet på bryllupsdagen din, ettersom andre arrangementer kan føre til mindre oppsettstid, begrenset tilgang til arenaen og forvirring for dine gjester. Hvis du ikke garantert er det eneste arrangementet den dagen, kan du finne ut hvor mye det vil koste å gjøre en fullstendig oppkjøp, samt spørre om hvordan personalet håndterer å ha flere arrangementer samtidig.

innbetaling

Hvor mye er innskuddet?
Hvordan strukturerer du betalingsplanen?
Hva er inkludert i totalen? Dekker det servicegebyrer, drikkepenger og rengjøringsgebyr, eller er det ekstra artikler?
Hva er avbestillingsregler?
Når er den siste mulige datoen for å gjøre endringer i reservasjonen?

Leverandørteam

Har du en liste over godkjente eller anbefalte leverandører vi kan bruke?
Må vi bruke godkjente leverandører? Hvis ikke, er det begrensninger eller retningslinjer vi må oppfylle når vi henter andre inn?

Hvis lokalet ikke krever at du bruker leverandørene deres, kan du spørre om det er noen de anbefaler på det sterkeste. En leverandør som er kjent med lokalet ditt, vil allerede kjenne særegenheter og utfordringer i rommet, noe som vil gjøre planleggingsprosessen din så mye enklere.

Den ultimate sjekklisten og tidslinjen for bryllupsplanlegging

Logistikk

Er nettstedet handikap tilgjengelig?
Er det støybegrensninger?
Hvor mange bad er det? Må vi leie flere bærbare toaletter?
Er parkering tilgjengelig på stedet? Hvor mye plass er det? Vil gjestene bli belastet for parkering?

Noen ganger er bruk av parkering inkludert i leiegebyret for nettstedet, noen ganger er det ikke. Hvis det er et gebyr og det ikke dekkes av leien din, kan du spørre hvor mye det vil koste deg å betale for gjestenes parkering for kvelden.

Arrangementspesifikasjoner

Hva er lokalets kapasitet?
Har du ditt eget lydutstyr og høyttalere, eller må de leies eller skaffes av underholdningen?
Hva er reserveplanen for regn eller dårlig vær?
Er det noen dekorbegrensninger?
Når kan leverandører ankomme for oppsett?
Vil de ansatte være med på å sette opp og bryte innredningen? I hvilken kapasitet?

Et sted som et hotell vil vanligvis ha personale tilgjengelig for å ordne og dekke bordene, og deretter hjelpe til med å pakke inn alt leid glass, bestikk og servise på slutten av natten. Bekreft nøyaktig hva stedets ansatte vil gjøre, slik at du kan videreformidle informasjonen til andre leverandører.

Mat og Drikke

Har du en egen matleverandør? Hvis ja, er mat og drikke inkludert i leieprisen?
Hvis det ikke er en egen cateringvirksomhet, må vi velge fra en liste over godkjente alternativer, eller kan vi ansette vår egen cateringvirksomhet?
Har du et minimum av mat og drikke? Hva er konsekvensene hvis vi ikke oppfyller det?
Må vi kjøpe brennevin gjennom deg, eller kan vi skaffe brennevin andre steder?
Hvis vi kan ta med egen brennevin på eiendommen, er det kork eller serviceavgift?

Hvis arenaen din tillater deg å kjøpe din egen alkohol, kan de kreve et gebyr for å servere den på eiendommen - som fortsatt er mye mindre enn prisen for bestilling rett gjennom lokalet.