Planlegger du et bryllup under Coronavirus-pandemien? Du bør stille leverandørene disse spørsmålene

STAKKET

I denne artikkelen

Å planlegge et bryllup er allerede stressende nok - og nå den globale spredningen av koronavirus har plassert et helt nytt nivå av angst og usikkerhet hos par til å være, spesielt med CDCs nyeste kunngjøring som påvirker bryllup de neste åtte ukene, eller til midten av mai.

Hvis du er et forlovet par som føler deg overveldet av den enestående situasjonen, er vi her for å hjelpe. Akkurat nå har du naturlig nok mange spørsmål som løper gjennom tankene dine - Hvordan utsetter jeg bryllupet mitt? Får jeg refusjon? Er leverandørene mine villige og i stand til å planlegge om? Hva forteller jeg gjestene mine? - og mens dette er ukjent territorium for alle (bransjeeksperter inkludert!), bør du være oppmerksom på hvordan coronavirus kan påvirke bryllupet ditt - forhåpentligvis ikke - spesielt når det gjelder dine innleide leverandører.

For øyeblikket er e-post den beste måten å korrespondere med leverandører, da det lar deg få spørsmålene dine tydelig og gir leverandører en sjanse til å svare skriftlig (slik at du har svarene foran deg).

For å hjelpe, tappet vi store bryllupsprosesser for å lage en liste over de viktigste spørsmålene du kan stille leverandørene dine på nåværende tidspunkt, enten bryllupet ditt kommer de neste åtte ukene eller åtte måneder fra nå. Ta en titt på nedenfor for å utdanne deg selv og få svarene du trenger - men på slutten av dagen, husk at vi er i dette sammen. Enten du er et par, en bryllupsplanlegger, blomsterhandler , fotograf, eller til og med redaktør i Brides, er det alles mål å se deg feire din kjærlighet trygt og så nær din opprinnelige visjon som mulig.

Hva du skal spørre bryllupsplanleggeren din

På dette tidspunktet, Courtney Tibbets av Etter forlovelsen , en bryllupsplanlegger med base i California, innrømmer at mange av parene hennes er bekymret - også de med bryllupsdatoer høsten 2020. 'Jeg har tilbudt råd i denne enestående situasjonen, og holder et klart hode og håper kundene mine i sin tur kan gjøre det samme,' sier hun. 'Vi vil angripe dette i fordøyelige biter.'

Møt eksperten

Courtney Tibbets er en profesjonell bryllupsplanlegger og grunnlegger av Etter forlovelsen . Tibbets har base i Californa og har personlig planlagt over 400 bryllup.

Tibbets sier også at hun, etter hennes kunnskap, har funnet ut at de fleste bryllupsleverandører gjerne samarbeider med deg utsette hendelsen din i lys av koronaviruspandemien. 'Hvis du velger å utsette, vil de sannsynligvis bruke depositumet eller beholderen din, med noen med gebyrer for å dekke faktiske utgifter eller materiale som allerede er kjøpt, for den fremtidige datoen,' sier hun. 'Vi har store hjerter og vil fortsatt at du skal ha den beste dagen noensinne.'

Nedenfor er de viktigste spørsmålene du kan stille bryllupsplanleggeren din akkurat nå.

• Hvilke alternativer har vi hvis vi bestemmer oss for å utsette bryllupet vårt?
• Vil du koordinere med våre andre leverandører om vår beslutning?
• Hva er tilgjengeligheten din de neste månedene hvis vi trenger å planlegge om?
• Hva er de økonomiske konsekvensene av å utsette eller avbryte arrangementet vårt?
• Bryllupet mitt er mer enn åtte uker unna. Skal vi likevel lage en beredskapsplan?

Hva du skal spørre om bryllupsstedet ditt

Med vårbryllup som blir tvunget inn på høsten og vinteren, finner par seg også å måtte endre bryllupsinnredningen og designideene for å matche den nylig planlagte sesongen. Men Sarah Jennings fra Lonesome Valley oppfordrer par til å 'omfavne ny sesong at du befinner deg i å ha en begivenhet i. Jeg tror alles begivenhet vil føle seg annerledes uavhengig av hvordan de utformer det på grunn av sesongmessigheten. Du forventet aldri å ha et høst- eller vinterbryllup, og det blir liksom tvunget på deg, men omfavn det. '

Møt eksperten

Sarah Jennings er spesialarrangement og markedsdirektør i Lonesome Valley , et bryllupssted i Cashiers, North Carolina.

Hennes arena løsner også visse restriksjoner på datoer som tidligere ikke var tilgjengelige for å gjøre innkvartering for tilstrømningen av par som ønsker å planlegge. 'Vi gjør også de fleste av disse utsettelsene uten straff, og jeg vil oppfordre de fleste arenaer til å gjøre det hvis de kan,' legger hun til.

Nedenfor er de viktigste spørsmålene du kan stille bryllupsstedet ditt akkurat nå.

• Hvilke gebyrer er forbundet med å utsette eller avbryte bryllupet vårt?
• Hvilke tilgjengelige datoer har du for omplanlegging?
• Hvis vi planlegger bryllupet vårt til en ny sesong, hva er alternativene våre når det gjelder seremoni og mottakelsessteder på stedet for å bekjempe det aktuelle været?
• I tilfelle lokalet stenges midlertidig, hva er den beste måten å kontakte deg på?
• Som svar på COVID-19, er det noe som lokalet vil gjøre annerledes?

Jennings har også en melding til arenaer og par: 'Vi er alle sammen i dette,' sier hun.

Hva du skal spørre fotografen din

`` Selv om vi alltid har hatt en avbestillingsplan i kontrakten vår, har det vært interessant å se hvordan det hele utspiller seg i virkeligheten, '' forklarer Lisa Ashley om The Wedding Artists Co. , et kollektiv av bryllupsfotografer. 'Husk: Avbestillingsreglene ble født ut fra ideen det kan være en helg berørt på grunn av orkan eller annet naturkatastrofe . Vi har aldri vurdert hvordan det ville vært hvis en hel bryllupsperiode måtte beveges. '

Møt eksperten

Lisa Ashley er eier og kurator for The Wedding Artists Co. Hun jobber med fotografer, som f.eks Sasithon Pooviriyakul av Sasithon Photography og Samm blake , og filmskapere, administrerer bookinger og kontrakter.

Dette er den nøyaktige virkeligheten som de i bryllupsbransjen lever akkurat nå - på grunn av det store antallet utsettelser og ombestillinger, oppfordrer Ashley par til å 'tenke utenfor boksen og være fleksible' når de velger en ny dato. 'Vær åpen for et torsdags- eller fredagsbryllup eller kanskje et bryllup utenfor sesongen som november og desember, slik at du kan holde de samme leverandørene og innskuddene i takt, '' anbefaler hun. 'Vi er forpliktet til våre kunder og vil prøve å støtte den veien de bestemmer seg for.'

Nedenfor er de viktigste spørsmålene du kan stille bryllupsfotografen din akkurat nå.

• Hva er din tidsplan / avbestillingsregler?
• Hva er gebyrene forbundet med omplanlegging?
• Hva er din tilgjengelighet hvis vi planlegger bryllupet vårt?
• Kan vi bruke depositum på en ny bryllupsdato?
• Vi planla et destinasjonsbryllup. Vil du fortsatt føle deg komfortabel med å reise?

Hva du skal spørre din leverandør om

For par som utsetter planene sine: Robin Selden fra Marcia Selden Catering & eventplanlegging oppfordrer deg (så vel som andre catering) til å være tålmodig. 'Prøv å trekke pusten dypt og sette dette i perspektiv og vet at du skal gifte deg,' sier hun. 'Du blir frarøvet dagen du håpet det ville være, men det kommer fortsatt til å skje. Det er bare et spørsmål om når. '

Og som Tibbets, understreker Selden også at fleksibilitet på dette tidspunktet er viktig. 'Du må være villig til å være kreativ,' sier hun. Så vær åpen for å tilpasse bryllupsmåltidet til den nye datoen - det vil tross alt være sommermeny føler deg passende på din nye november-dato ?!

Møt eksperten

Robin Selden er administrerende partner og kjøkkensjef for Marcia Selden Catering & eventplanlegging på Stamford, Connecticut. Hun er også i presidentrådet for International Caterers Association.

'Selv om vi alle trenger å bekymre oss for virksomhetene våre, er dette samtidig en dag som par drømmer om, og vi vil derfor sørge for at [vi] får dem til å føle seg bra,' deler Selden.

Nedenfor er de beste spørsmålene du kan stille bryllupscateraren din akkurat nå.

• Er det noen avgifter forbundet med å avbryte eller utsette bryllupet vårt?
• Hva er tilgjengeligheten din hvis vi utsetter arrangementet vårt?
• Vil du endre måten du presenterer og serverer mat på?
• Hvis det opprinnelige gjestetallet reduseres på grunn av COVID-19, kan vi da betale basert på det nye antallet, eller vil du belaste oss det opprinnelige beløpet?
• Hvis vi planlegger om, må vi endre bryllupsmenyen vår?

Hva du skal spørre blomsterhandleren din

For Jenn Sanchez fra Jenn Sanchez Design , ingenting er viktigere enn empati akkurat nå. 'Jeg tror det viktigste er at vi alle har mye tålmodighet og forståelse for hverandre,' sier hun.

Møt eksperten

Jenn Sanchez er en blomsterdesigner basert i California. Hun har gjennomført hendelser over hele USA og over hele verden.

I likhet med Ashley understreker også Sanchez å være fleksibel. 'Mye av det vakre produktet vårt er importert fra forskjellige deler av verden,' forklarer hun. 'Vi kan ikke kontrollere om visse land stopper produksjonen eller stopper frakt.' Av denne grunn anbefaler hun at par - eller planleggeren deres, hvis de har en - når ut til blomsterhandleren, når ut til leverandørene, oversiktskontrakter og lage en beredskapsplan. 'Jeg tror ikke det er vondt å stille disse spørsmålene og også være forståelse når vi kanskje ikke vet det akkurat nå,' sier hun.

Nedenfor er de viktigste spørsmålene du kan stille bryllupsblomsterhandelen din akkurat nå.

• Hva skjer hvis vi bestemmer oss for å utsette eller avbryte arrangementet vårt?
• Hvor kommer de valgte blomstene våre fra?
• Forutsetter du et problem med å skaffe de valgte blomstene våre?
• I så fall vil du jobbe med oss ​​for å plukke forskjellige blomster som er tilgjengelige?
• Kan vi bruke depositum på en ny bryllupsdato?

Legger til Sanchez: 'Jeg tror ikke det er vondt å stille disse spørsmålene og også forstå når vi kanskje ikke vet det akkurat nå.'

Det nåværende utbruddet av coronavirus (COVID-19) er erklært en pandemi av Verdens helseorganisasjon. Siden situasjonen forblir flytende, vil vi dele tips og historier fra bransjeeksperter og par som opplever kanselleringer for å gi deg de mest oppdaterte rådene om hvordan dette kan påvirke bryllupet ditt.