Alt å vite om å ansette en bryllupsplanlegger

FOTO AV MARGHERITA CALATI

Når det gjelder planleggingsprosessen, strekker spekteret seg fra 'jeg aner ikke hva jeg gjør' til 'jeg tror bryllupsplanlegging kan være mitt kall, skal jeg slutte i den daglige jobben? ' Følgelig, for de som ikke vet hvor de skal begynne, kan det føles som en no brainer å ansette en bryllupsplanlegger for å hjelpe dem underveis. Men for de som føler at de har fått dette fra begynnelsen, eller tror at ekstra hjelp ikke er økonomisk gjennomførbart, er det virkelig verdt investeringen å bruke tusenvis på en planlegger? Hvis du velg planleggeren din med omhu , kan du faktisk ende opp med å spare penger.

I forkant bryter vi ned alt du trenger å vite om å ansette en bryllupsplanlegger, fra hvorfor du trenger en til hvordan du velger en.

Michela Buttignol / Brides

Grunner til å ansette en bryllupsplanlegger

1. De kan hjelpe deg med budsjettbegrensninger og juridiske kontrakter.

En god planlegger kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av bryllupsbudsjettet. 'Vi kan strekke budsjettet ditt fordi vi vet hva som er viktigere, vi vet hva som vil ha større innvirkning,' sier planleggere Claire Weller og Susan Cordogan om Storbybruden . 'Vi hadde nylig en brud som ville ha sekkepipere, og vi gjorde bare hennes koordineringsdag. Vi lærte at hun brukte over $ 1000 på fem sekkepipere, og sekkepipere er så høye at du bare trenger en. Vi kunne ha spart henne $ 800 i den lille avgjørelsen. Selv små avgjørelser kan gi store besparelser når du har en planlegger som vet hva de gjør. '

2. De vil kjempe for bryllupsvisjonen din og holde alt på sporet.

I tillegg til å hjelpe par med budsjettering og tilsyn med klissete detaljer som juridiske kontrakter, er den viktigste fordelen ved en planlegger å ha noen som kjemper for bryllupsvisjonen din fra start til slutt. Mens mange leverandører takler mer enn ett bryllup per dag eller per helg, er en planlegger bare fokusert på den spesielle dagen din og vil presse for å sikre at alt går i henhold til din unike plan.

'Det er virkelig en lang reise til alteret,' sier Cordogan. 'På bryllupsdagen [vil du ha] noen som vet hva som er i hjernen din og vet at du vil ha en utendørs seremoni, selv om det ser ut som regn, men vil kjempe for det helt til siste øyeblikk, eller hvis det regner, skal vi å løpe der ute og tørke ut stolene. '

3. De kan holde ting stressfritt.

Fra en leverandørs perspektiv, arbeider med en bryllupsplanlegger i stedet for direkte med bruden eller brudgommen eller foreldrene deres kan holde ting strømlinjeformet og stressfritt . Erin Foster-Olszewski, eier av En stilk over blomsterdesign, sier spesielt når bryllupsdagen kommer nærmere, vil hun heller bry en planlegger for å stryke ut detaljer i siste øyeblikk enn å bekymre seg for et allerede stresset par direkte.

4. De kan gi deg leverandørrabatt.

'Noen ganger vises ikke rabatter på papir,' sier Foster-Olszewski. 'Hvis vi kaller belysnings fyren vår og vi ikke liker det han har tatt med på bryllupsdagen, kan du være sikker på at vi får ham til å legge til ekstra belysning og [du kommer ikke til å] bli belastet for det. Vi gjentar oss. Par er det ikke. [Leverandørene] tar sikte på å behage oss, så vi gir dem mer forretning. '

5. De kan takle seremoni til mottakelse.

Fullstendig og delvis planleggingspakker til side, sier Foster-Olszewski at en koordinator for dagen er ideell hvis du kan vinge den, spesielt hvis feiringen din innebærer kompleks orkestrering som å vende seremonirommet på kort tid, så det er klart for mottakelsen. 'Det er så viktig å ha noen som kan hente leverandører som er kjent med plassen og som er kjent med det de gjør,' sier hun.

6. De kan hjelpe deg med å koordinere hele dagen.

Et bryllup som er delt over flere arenaer med egne koordinatorer, kan kreve mindre samlet koordinering. Men selv om et sted tilbyr en intern koordinator, anbefaler Cordogan par å huske at personen sannsynligvis bare vil koordinere de spesifikke detaljene som lokalet er ansvarlig for å gi, som mat eller selve plassen. De kan ikke fokusere på å hjelpe deg med å sjonglere med alle de små detaljene som vil gjøre den spesielle dagen din så spesiell. Og sjongleringsdetaljer er det siste du og din forlovede vil bekymre deg for på bryllupsdagen.'På et hotell eller et sted ser de et bryllup hver helg eller to i helgene,' sier Weller. 'Bryllupsplanleggeren din vil sørge for at dette er bryllupet ditt. Så det er så viktig å ha noen til å hjelpe deg med å forstå hvordan du kan feire det. ' Allikevel er full bryllupsplanleggingshjelp kanskje ikke praktisk eller mulig for alle.

Etter at du har bestilt dine store leverandører, kan du fortsatt bestemme deg for å konsultere en planlegger midt i prosessen, ettersom de fleste planleggere tilbyr delvise eller tilpassede pakker.

Hva du skal se etter i en bryllupsplanlegger

1. En gratis konsultasjon.

Et møte ansikt til ansikt er avgjørende når det gjelder ansette bryllupsplanlegger . Å se noens arbeid online eller ha en god telefonsamtale er en ting, men å møte dem personlig og virkelig bli kjent med dem kan bekrefte eller utfordre det du kanskje allerede har tenkt. 'Profesjonelle bryllupsplanleggere vil tilby en gratis konsultasjon slik at de kan bli kjent med deg og bryllupsvisjonen din og avgjøre om de passer godt for deg,' sier Kinsey Roberts fra Vista View-hendelser .

2. Planleggerens personlighet.

Det er viktig at du finner noen hvis personlighet klikker med din, sier Viva Max Kaley om Viva Max Bryllup . Tenk på hvor mye du vil kommunisere med og se denne personen gjennom bryllupsplanleggingsprosessen. 'De kommer til å være en del av livet ditt på en veldig mettet måte i løpet av kort tid,' sier Kaley. Så du vil være sikker på at du er veldig komfortabel med planleggeren din og hvordan de lytter til deg og snakker til deg. Det skal være en solid rapport og et element av tillit.

3. Planleggerens individuelle bakgrunn eller erfaring.

Hver planlegger har sine egne unike ferdigheter, og noen kan være bedre egnet for den typen bryllup du håper å planlegge. 'Hvis du er veldig fokusert på design, farger og blomster - og du vet at du vil ha hjelp fra noen som også er veldig visuelle - vil det være fornuftig å velge noen hvis bakgrunn stemmer overens med dine behov,' råder Kaley. Eller hvis mat er din første prioritet, kan det hende at en planlegger som kjenner til detaljene i cateringvirksomheten eller tidligere var kokk, er et godt valg. Selvfølgelig har mange planleggere en mangfoldig mengde erfaring å trekke fra, men du bør prøve å jobbe med en som også legger vekt på de aspektene du synes er de viktigste.

4. Hvilke tjenester er inkludert.

Bruk tid på å tenke på hvilke tjenester du trenger for bryllupet ditt, og finn en planlegger som kan oppfylle disse behovene. Noen planleggere tilbyr altomfattende pakker, mens noen er a la carte. Du trenger kanskje bare en dag med koordinator for å hjelpe alt til å løpe problemfritt, eller du foretrekker kanskje en ekspert som hjelper deg med å gå gjennom hvert trinn mens du planlegger den store dagen. Kaley anbefaler å være ærlig om hva du er i stand til å gjøre og hva dine styrker og svakheter kan være. 'For eksempel, hvis du ikke har tid til å sende e-post til alle leverandørene på grunn av dine arbeidsforpliktelser, bør du kanskje handle etter noen som kan håndtere kommunikasjonen for deg,' legger hun til.

Noen planleggere tar en ekstra kostnad for designtjenester, så sørg for at du vet hva du får fra starten, sier Sarah Chancey av Chancey Charm . Og noen koordinatorer setter ikke inn noen dekor med mindre det er uttrykkelig angitt i kontrakten.

5. Gjennomsnittlig responstid.

Siden kommunikasjon er nøkkelen, sier Chancey at det også er viktig å vite hva slags responstid du kan forvente fra planleggeren din. Dette vil bidra til å redusere eller eliminere stresset med å lure på problemer - store som små - når du planlegger. Så husk å spørre potensielle planleggere om du kommuniserer via telefonsamtaler, tekster eller e-post og hvor lenge du kan forvente å vente på svar.

6. Enkel ærlighet.

Brudepikene dine kan være dine 'ja' menn, men planleggeren din burde det ikke. Finn noen som vil gi deg den rett når det gjelder alt fra dine kreative ideer til budsjettet ditt . 'Du vil jobbe med noen som vil holde forventningene dine realistiske og samtidig sikre visjonen din, ikke noen som vil si eller gjøre noe for å få virksomheten din,' advarer Breen Halley Miller om TOCA Sosial .

7. Forsikringsdekning.

Selv om det er det minst romantiske aspektet av bryllupsplanlegging , forsikring er et must. Forsikre deg om at planleggeren har ansvarsforsikring. Faktisk krever de fleste high-end alpinanlegg en planlegger for å ha det, sier Victoria Canada fra Victoria Canada Bryllup og arrangementer . Dette opprettholder det profesjonelle aspektet ved alt og beskytter alle involverte.